Obowiązuje od: 3 października 2026 r.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest SpeedPrint Jadwiga Jaździk, ul. Koszalińska 16, 05-270 Marki, NIP: 5271359299, REGON: 146425829 (dalej: „Administrator”).
Administrator prowadzi działalność pod markami Wydruki od Ręki (wydrukiodreki.pl) oraz Mocni w Reklamie (mocniwreklamie.pl). Niniejsza polityka dotyczy obu serwisów.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- e-mailowo: rodo@wydrukiodreki.pl
- listownie: na adres siedziby podany powyżej
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam sam, oraz dane osób kontaktowych przekazane przez naszych klientów.
- Formularz na stronie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz przesłane pliki.
- Korespondencja e-mail i telefoniczna: dane, które podajesz, kontaktując się z nami bezpośrednio.
- Realizacja zamówień: dane firmy do faktury (nazwa, adres siedziby, NIP), imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby składającej zamówienie, pliki do druku i ustalenia dotyczące zlecenia, adres dostawy lub montażu oraz imię, nazwisko i telefon osoby, która odbierze przesyłkę lub będzie obecna przy montażu.
- Dane od pracodawcy lub zleceniodawcy: jeśli Twój pracodawca jest naszym klientem, możemy otrzymać od niego Twoje imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowe dane kontaktowe.
- Dane zbierane automatycznie: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz o korzystaniu ze strony, zbierane przez pliki cookies (szczegóły w punkcie 9).
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, dane Twojej firmy (w tym imię, nazwisko i NIP) są Twoimi danymi osobowymi i obejmuje je niniejsza polityka.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Każdy cel przetwarzania ma odrębną podstawę prawną wskazaną w RODO.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), a wobec osób kontaktowych klientów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: kontakt w sprawach handlowych) |
| Realizacja zamówienia: produkcja, dostawa, montaż | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób kontaktowych klientów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości) |
| Obsługa reklamacji, ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, w tym ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
| Reklama i mierzenie skuteczności reklam (Meta Pixel, Google) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
| Wyświetlanie mapy dojazdu (Mapy Google) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) |
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak wymaga tego cel lub przepisy.
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Dokumentacja zamówień i korespondencja z nią związana | do upływu terminu przedawnienia roszczeń – co do zasady 3 lata, licząc do końca roku kalendarzowego |
| Faktury i dokumenty księgowe | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Pliki przesłane do druku | 12 miesięcy od realizacji zamówienia, aby umożliwić dodruk |
| Dane z plików cookies analitycznych i marketingowych | do wycofania zgody, nie dłużej niż okres wskazany w Polityce cookies |
Jeśli wniesiesz sprzeciw lub wycofasz zgodę, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu wcześniej.
5. Komu przekazujemy dane
Przekazujemy dane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie robią to na podstawie umowy powierzenia.
| Odbiorca | Rola |
|---|---|
| Dostawca usług hostingowych | hosting strony internetowej |
| Dostawca poczty e-mail | poczta e-mail |
| Front (FrontApp, Inc.) | obsługa korespondencji z klientami |
| Supabase, Inc. | baza danych zamówień |
| InFakt sp. z o.o. | system do wystawiania faktur |
| Cloudflare, Inc. | ochrona formularza przed spamem (Turnstile) |
| Google Ireland Ltd. | zarządzanie narzędziami na stronie (Google Tag Manager), a po wyrażeniu zgody także analityka (Google Analytics) i Mapy Google |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | reklama i pomiar skuteczności reklam (Meta Pixel) – po wyrażeniu zgody |
| Firmy kurierskie | dostawa zamówień (nazwa odbiorcy, adres, telefon) |
| Podwykonawcy montażowi | montaż reklam u klienta (adres montażu, dane osoby na miejscu) |
Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców (Google, Meta, Cloudflare, Front, Supabase) ma siedzibę lub serwery w USA, dlatego Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG.
Odbywa się to wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku podmiotów objętych certyfikacją albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres rodo@wydrukiodreki.pl.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres rodo@wydrukiodreki.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy wyceny ani nie zrealizujemy zamówienia. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Google i Meta mogą wykorzystać informacje o Twojej wizycie do dopasowania wyświetlanych Ci reklam.
9. Pliki cookies
Cookies analityczne i marketingowe zapisujemy tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze. Cookies niezbędne działają bez zgody, bo bez nich strona nie funkcjonuje poprawnie.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Stosujemy trzy kategorie:
- Niezbędne – zapewniają działanie strony i formularza oraz zapamiętują Twoje wybory dotyczące cookies.
- Analityczne – pozwalają nam sprawdzić, jak użytkownicy korzystają ze strony, i ją ulepszać.
- Marketingowe – pozwalają mierzyć skuteczność reklam i wyświetlać je osobom, które odwiedziły naszą stronę.
Na stronie korzystamy z następujących narzędzi zapisujących cookies lub uruchamianych po zgodzie: Google Analytics (statystyki), Meta Pixel (marketing) oraz Mapy Google (marketing). Google Tag Manager służy do zarządzania tymi narzędziami i uruchamia je dopiero po wyrażeniu zgody. Formularz chroni przed spamem Cloudflare Turnstile – działa bez zgody jako narzędzie niezbędne i nie służy do śledzenia.
Aktualną listę wszystkich plików cookies, z nazwami, dostawcami i okresem przechowywania, znajdziesz w Polityce cookies. Lista jest aktualizowana automatycznie po każdym skanie strony.
Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale część funkcji strony może wtedy nie działać.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania widnieje na górze dokumentu.
Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Address – produkcja
Ogrodnica 54
Nowe Babice
Address – odbiór materiałów
Karabeli 9
Warszawa
Kontakt telefoniczny
do Twojej dyspozycji
codziennie od 9 do 17
(+48) 530-120-620
Montaże
realizujemy całą dobę